Service · Automatisation des processus

Automatisation des processus pour PME suisses — factures, leads, RH, comptabilité.

Automatiser les étapes répétitives avec des outils adaptés au processus. Définir le périmètre, les validations humaines, le calendrier et les critères de mesure.

Diagnostic gratuit 60 min Voir nos tarifs

Les pièces, demandes, mises à jour CRM et documents peuvent comporter des étapes automatisables. Mesurer le volume, le temps de traitement et les erreurs avant le pilote, puis comparer après recette. Les gains dépendent du processus et de son organisation.

Temps

Mesurer avant et après le pilote

Coût

Évaluer build, run et capacité mobilisée

Pilote

Calendrier défini après cadrage et accès

Ce qui est inclus

Pipeline factures fournisseurs

OCR, classification et pré-saisie ; connecteur comptable à vérifier selon logiciel, droits d’accès et recette.

Qualification leads automatisée

Scoring et routage selon règles définies ; enrichissement via sources et API autorisées, selon les accès disponibles.

Génération de documents

Devis, contrats, courriers types — premier brouillon IA, validation humaine.

Synchronisation outils

Synchronisation CRM, ERP, comptabilité et email selon connecteurs disponibles ; mesurer doublons et exceptions.

Tarifs et délais

Fourchette tarifaire

6-25 KCHF en build · 200-500 CHF/mois en run

Durée mission

4-8 semaines à titre indicatif ; selon périmètre, données, accès et recette

Livrable

Workflow selon périmètre convenu · documentation · validations humaines · plan de mesure

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FiduciaireAutomatisation

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Scénario hypothétique : extraction de pièces et pré-saisie avec validation humaine. Qualité, droits, coûts et temps de relecture à évaluer.

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Exemple illustratif : préparation d’appels d’offres pour un constructeur romand

Scénario hypothétique : analyse de cahiers des charges et brouillons techniques à valider. Temps, exactitude, droits et décisions de réponse à mesurer.

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Questions fréquentes

Quel outil d'automatisation utilisez-vous ?

n8n, Make ou une autre solution selon les intégrations et l’exploitation prévues. Pour le modèle IA, vérifier plateforme, lieux de stockage et de traitement, rétention et contrats. L’auto-hébergement d’un orchestrateur ne fixe pas le lieu de traitement de ses API tierces.

Mes outils existants sont-ils compatibles ?

Vérifier pour chaque outil l’API et le plan utilisés, les permissions, connecteurs, limites et qualité des données. Tester les échanges avant de confirmer la compatibilité.

L'automatisation va-t-elle remplacer mes collaborateurs ?

Le projet porte sur des tâches et leur organisation. L’effet sur les rôles dépend des décisions de l’entreprise ; définir validations humaines, exceptions et indicateurs avec les équipes. Aucune évolution d’effectifs ou hausse de volume n’est garantie.

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